Guia per a presidents
Com convocar una junta de propietaris: terminis, contingut i model
Qui convoca, amb quanta antelació, què ha de dir la convocatòria i com se cita cada propietari segons la Llei de propietat horitzontal, amb un model de convocatòria descarregable.
Per l'equip de Vecinar · Actualitzat el
Quan s'ha de reunir la Junta
La Junta es reuneix almenys un cop l'any per aprovar els pressupostos i els comptes, i en les altres ocasions que el president ho consideri convenient o ho demanin la quarta part dels propietaris, o els que representin almenys el 25 % de les quotes (art. 16.1).
Passos per convocar-la
Pas 1
Decideix l'ordre del dia
La convocatòria la fa el president i, si no, els promotors de la reunió (art. 16.2). Qualsevol propietari pot demanar per escrit que es tracti un tema: el president l'inclou a l'ordre del dia de la Junta següent (art. 16.2).
Pas 2
Redacta la convocatòria
Ha d'indicar els assumptes a tractar i el lloc, dia i hora en primera o, si escau, segona convocatòria. Ha d'incloure la relació de propietaris que no estiguin al corrent de pagament i advertir de la privació del vot (art. 16.2).
Pas 3
Cita cada propietari
Les citacions es fan de la manera que preveu l'art. 9: al domicili a Espanya que el propietari va comunicar al secretari; si no, al pis o local de la comunitat. Si és impossible, s'entén feta col·locant la comunicació al tauler d'anuncis amb diligència signada pel secretari amb el vistiplau del president, i té efecte al cap de tres dies naturals (art. 9.1.h).
Pas 4
Respecta l'antelació
L'ordinària anual, amb almenys sis dies d'antelació. Les extraordinàries, amb la que sigui possible perquè arribi a coneixement de tots els interessats (art. 16.3).
Primera i segona convocatòria
Si en primera convocatòria no hi concorre la majoria dels propietaris que representin la majoria de les quotes, es fa una segona convocatòria, sense subjecció a quòrum. Es pot celebrar el mateix dia si ha passat mitja hora des de l'anterior; si no, es convoca de nou dins dels vuit dies naturals següents, amb una antelació mínima de tres dies (art. 16.2).
La Junta es pot reunir vàlidament sense convocatòria del president si hi concorren tots els propietaris i així ho decideixen (art. 16.3).
Quina majoria necessiten els acords
Llevat de les regles especials de l'art. 17, n'hi ha prou amb la majoria del total de propietaris que representi la majoria de les quotes; en segona convocatòria, la majoria dels assistents si representa més de la meitat del valor de les quotes dels presents (art. 17.7).
Models descarregables
Orientatius: adapta'ls als estatuts de la teva comunitat. Els camps entre claudàtors s'emplenen a mà.
Model de convocatòria de junta de propietaris
Contingut exigit per la llei (arts. 15.2, 16.2 i 16.3 de la Llei de propietat horitzontal).
CONVOCATÒRIA DE JUNTA [ORDINÀRIA / EXTRAORDINÀRIA] DE PROPIETARIS
Comunitat de propietaris: [NOM I ADREÇA DE L'EDIFICI]
Convoca: [PRESIDENT/A, o els propietaris promotors de la reunió]
Data de la convocatòria: [DATA]
Es convoca els propietaris a la Junta que se celebrarà a:
Primera convocatòria: [DIA], a les [HORA], a [LLOC].
Segona convocatòria: [DIA], a les [HORA], a [LLOC]. Sense subjecció a quòrum.
Ordre del dia
1. [ASSUMPTE]
2. [ASSUMPTE]
3. [ASSUMPTE]
4. Precs i preguntes.
Propietaris que no estan al corrent en el pagament dels deutes vençuts
[PIS / PROPIETARI — IMPORT]. (Si no n'hi ha cap: «Cap».)
Advertiment: els propietaris que en el moment d'iniciar-se la Junta no estiguin al corrent en el pagament de tots els deutes vençuts amb la comunitat i no els hagin impugnat judicialment ni consignat judicialment o notarialment la suma deguda podran participar en les deliberacions però no tindran dret de vot (art. 15.2 de la Llei de propietat horitzontal).
Si no hi pot assistir, pot delegar el vot mitjançant un escrit signat per vostè en què designi el seu representant (art. 15.1).
A [LOCALITAT], [DATA].
Signat: [PRESIDENT/A] — President/a de la comunitat
Comença avui
Vecinar ajuda a preparar la Junta; la convocatòria formal segueix les regles de la llei.
- Un anunci a tota la comunitat, per correu electrònic i notificació, amb la data de la Junta.
- Enquestes per recollir els temes que els veïns volen tractar.
- Convocatòries i actes desades a la carpeta de documents de la comunitat.
Preguntes freqüents
Amb quanta antelació es convoca una junta de veïns?
Sis dies com a mínim per a la Junta ordinària anual. Per a les extraordinàries no hi ha un termini fix: es cita amb l'antelació que sigui possible perquè arribi a coneixement de tothom (art. 16.3).
Què passa si no hi ha quòrum?
Sí. Si no hi ha quòrum en primera convocatòria es fa la segona sense subjecció a quòrum, el mateix dia amb mitja hora de diferència o dins dels vuit dies naturals següents (art. 16.2).
Poden els veïns convocar la junta sense el president?
Sí. La quarta part dels propietaris, o els que representin almenys el 25 % de les quotes, poden demanar que es reuneixi (art. 16.1), i si no hi ha president els promotors fan la convocatòria (art. 16.2).
Hi ha un model de convocatòria de junta?
Sí. Hi ha un model de convocatòria descarregable en aquesta guia, amb els continguts de l'art. 16.2. És orientatiu: adapta'l als teus estatuts.
Fonts
Aquesta guia és informativa i no substitueix l'assessorament jurídic. Revisa també els estatuts de la teva comunitat. La Llei de propietat horitzontal (LPH) és la llei estatal: a Catalunya regeix el Llibre cinquè del Codi civil de Catalunya.