Guia per a presidents i secretaris
Model d'acta de junta de propietaris: contingut obligatori
Què ha de recollir cada acta segons l'article 19 de la Llei de propietat horitzontal, amb un model descarregable en Word per omplir.
Per l'equip de Vecinar · Actualitzat el
Contingut mínim de l'acta
- La data i el lloc de celebració (art. 19.2.a).
- L'autor de la convocatòria i, si escau, els propietaris que la van promoure (art. 19.2.b).
- Si és ordinària o extraordinària, i si es va fer en primera o segona convocatòria (art. 19.2.c).
- La relació d'assistents amb els seus càrrecs, i dels propietaris representats, amb les seves quotes de participació (art. 19.2.d).
- L'ordre del dia (art. 19.2.e).
- Els acords adoptats, amb els noms dels qui van votar a favor i en contra i les seves quotes quan sigui rellevant per a la seva validesa (art. 19.2.f).
Tancament, execució i enviament
L'acta es tanca amb les signatures del president i del secretari en acabar la reunió o dins dels deu dies naturals següents. Des del tancament els acords són executius, llevat que la llei disposi el contrari. Es tramet als propietaris pel procediment de l'art. 9 (art. 19.3).
Errors a l'acta
Els defectes o errors de l'acta són esmenables si expressa inequívocament la data i el lloc, els propietaris assistents, presents o representats, i els acords amb els vots a favor i en contra i les seves quotes, i està signada pel president i el secretari. L'esmena es fa abans de la Junta següent, que l'ha de ratificar (art. 19.3).
Llibre d'actes i custòdia
Els acords es reflecteixen en un llibre d'actes diligenciat pel registrador de la propietat (art. 19.1), que custodia el secretari (art. 19.4). Els passos per diligenciar-lo són a la guia del llibre d'actes.
Models descarregables
Orientatius: adapta'ls als estatuts de la teva comunitat. Els camps entre claudàtors s'emplenen a mà.
Model d'acta de junta de propietaris
Contingut exigit per la llei (art. 19.2 i 19.3 de la Llei de propietat horitzontal).
ACTA DE LA JUNTA [ORDINÀRIA / EXTRAORDINÀRIA] DE PROPIETARIS
Comunitat de propietaris: [NOM I ADREÇA DE L'EDIFICI]
Data i lloc de celebració: [DIA, HORA] a [LLOC].
Convocada per: [PRESIDENT/A / PROPIETARIS PROMOTORS, amb els seus noms].
Caràcter: [ORDINÀRIA / EXTRAORDINÀRIA]. Celebrada en [PRIMERA / SEGONA] convocatòria.
Assistents i càrrecs
[NOM — PIS — CÀRREC (president, secretari, vocal...) — QUOTA DE PARTICIPACIÓ]
Propietaris representats
[PROPIETARI — PIS — QUOTA — REPRESENTANT]
Propietaris privats del dret de vot (art. 15.2)
[PROPIETARI — PIS — QUOTA]. (Si no n'hi ha cap: «Cap».)
Ordre del dia
1. [ASSUMPTE]
2. [ASSUMPTE]
Acords adoptats
1. [TEXT DE L'ACORD]. Vots a favor: [NOMS I QUOTES]. Vots en contra: [NOMS I QUOTES]. Abstencions: [NOMS I QUOTES].
2. [TEXT DE L'ACORD]. Vots a favor: [NOMS I QUOTES]. Vots en contra: [NOMS I QUOTES]. Abstencions: [NOMS I QUOTES].
I no havent-hi més assumptes per tractar, s'aixeca la sessió a les [HORA].
L'acta es tanca amb les signatures del president i del secretari en acabar la reunió o dins dels deu dies naturals següents (art. 19.3).
Vist i plau El/La President/a: [NOM I SIGNATURA]
El/La Secretari/ària: [NOM I SIGNATURA]
Comença avui
Vecinar guarda les actes on tots els veïns les poden llegir.
- Actes i estatuts en carpetes, visibles per a tota la comunitat o només per als administradors.
- Etiquetes i cerca per trobar l'acord de fa tres anys.
- Tot es queda a la comunitat, encara que canviï l'administrador.
Preguntes freqüents
Què ha de contenir l'acta d'una junta de veïns?
Data i lloc, autor de la convocatòria, caràcter ordinari o extraordinari i primera o segona convocatòria, assistents i representats amb les seves quotes, ordre del dia i acords amb els vots a favor i en contra quan sigui rellevant (art. 19.2).
Qui signa l'acta?
Les signatures del president i del secretari, en acabar la reunió o dins dels deu dies naturals següents (art. 19.3).
Es pot corregir una acta amb errors?
Sí, si l'acta expressa inequívocament la data i el lloc, els assistents i els acords amb els vots, i està signada. La Junta següent ha de ratificar l'esmena (art. 19.3).
Genera Vecinar l'acta oficial?
No. Vecinar guarda les actes com a documents de la comunitat, però no genera actes oficials de la Junta: el llibre d'actes el diligencia el registrador (art. 19.1).
Fonts
Aquesta guia és informativa i no substitueix l'assessorament jurídic. Revisa també els estatuts de la teva comunitat. La Llei de propietat horitzontal (LPH) és la llei estatal: a Catalunya regeix el Llibre cinquè del Codi civil de Catalunya.