El grup de WhatsApp de la comunitat de veïns: dades personals i votacions

Sí. Segons l'Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), la normativa s'aplica a les comunitats de propietaris «en la mesura que facin un tractament de dades de caràcter personal de persones físiques».

La guia de l'AEPD «Protección de datos y administración de fincas» (publicada com a document en revisió) respon que, si el propietari ha facilitat el seu telèfon, es pot fer servir per comunicar-se en el marc de la gestió de la comunitat sense necessitat de consentiment. «Ara bé, no es pot utilitzar per incloure el propietari en un grup sense el seu consentiment exprés, informat i explícit».

En el procediment PS-00365-2023, el president d'una comunitat va compartir al grup de WhatsApp un rebut bancari d'un veí amb el seu nom, cognoms, número de compte i adreça. L'AEPD va proposar multes de 1.500 € i 500 €, i el procediment va acabar amb el pagament voluntari reduït de 1.600 €. En un altre cas (AI-00336-2023), l'AEPD va arxivar la reclamació per una nota simple compartida en un grup en què només hi havia propietaris, perquè va considerar que no s'havia excedit l'àmbit de la comunitat.

Sobre els morosos, l'AEPD recomana notificar cada propietari de manera individual, «evitant qualsevol mitjà que pugui suposar l'accés per part de tercers», i admet exposar la llista al tauler d'anuncis de la comunitat quan es pugui acreditar que la notificació al propietari no ha estat possible.

La Llei de propietat horitzontal regula els acords com a decisions de la junta de propietaris. La convocatòria indica «els assumptes que s'han de tractar, el lloc, el dia i l'hora en què se celebrarà» (art. 16.2), l'assistència és personal o per representació (art. 15.1), i els acords es reflecteixen al llibre d'actes (art. 19.1), l'acta del qual recull la data i el lloc de celebració (art. 19.2). Cap article de la llei no reconeix una enquesta en un grup de WhatsApp com a acord de la junta.

L'única regulació estatal de juntes per videoconferència va ser temporal: el Reial decret llei 8/2021 les va permetre, amb condicions, fins al 31 de desembre de 2021. El text vigent de l'art. 16 de la llei no esmenta juntes telemàtiques.