Il gruppo WhatsApp del condominio: dati personali e votazioni

Sì. Secondo l'Agencia Española de Protección de Datos (AEPD, l'autorità spagnola per la protezione dei dati), la normativa si applica ai condomini «nella misura in cui effettuino un trattamento di dati di carattere personale di persone fisiche».

La guida dell'AEPD «Protección de datos y administración de fincas» (pubblicata come documento in revisione) risponde che, se il proprietario ha fornito il suo numero di telefono, lo si può usare per comunicare nell'ambito della gestione del condominio senza bisogno di consenso. «Tuttavia, non può essere usato per inserire il proprietario in un gruppo senza il suo consenso espresso, informato ed esplicito».

Nel procedimento PS-00365-2023, il presidente di un condominio ha condiviso nel gruppo WhatsApp una ricevuta bancaria di un condomino con nome, cognomi, numero di conto e indirizzo. L'AEPD ha proposto sanzioni di 1.500 € e 500 €, e il procedimento si è chiuso con il pagamento volontario ridotto di 1.600 €. In un altro caso (AI-00336-2023), l'AEPD ha archiviato il reclamo per una visura del registro immobiliare (nota simple) condivisa in un gruppo composto solo da proprietari, ritenendo che non si fosse andati oltre l'ambito del condominio.

Sui condomini morosi, l'AEPD raccomanda di notificare ogni proprietario individualmente, «evitando qualsiasi mezzo che possa comportare l'accesso da parte di terzi», e ammette di esporre l'elenco nella bacheca del condominio quando si possa dimostrare che la notifica al proprietario non è stata possibile.

La Ley de Propiedad Horizontal regola le delibere come decisioni dell'assemblea condominiale (Junta de propietarios). La convocazione indica «gli argomenti da trattare, il luogo, il giorno e l'ora in cui si terrà» (art. 16.2), la partecipazione è personale o per delega (art. 15.1), e le delibere si riportano nel libro dei verbali (art. 19.1), il cui verbale indica la data e il luogo della riunione (art. 19.2). Nessun articolo della legge riconosce un sondaggio in un gruppo WhatsApp come delibera dell'assemblea.

L'unica regolamentazione statale delle assemblee in videoconferenza è stata temporanea: il Real Decreto-ley 8/2021 (un decreto-legge) le ha permesse, a determinate condizioni, fino al 31 dicembre 2021. Il testo vigente dell'art. 16 della legge non menziona assemblee telematiche.