Guida per presidenti
Come convocare l'assemblea condominiale in Spagna: termini, contenuto e modello
Chi convoca, con quanto anticipo, cosa deve dire l'avviso e come si notifica a ogni proprietario secondo la Ley de Propiedad Horizontal (LPH, la legge spagnola sulla proprietà orizzontale), con un modello di convocazione scaricabile.
A cura del team di Vecinar · Aggiornato il
Quando deve riunirsi l'assemblea
L'assemblea condominiale (Junta de propietarios) si riunisce almeno una volta all'anno per approvare preventivi e rendiconti, e in tutte le altre occasioni in cui il presidente lo ritenga opportuno o lo chieda un quarto dei proprietari, o quelli che rappresentino almeno il 25% delle quote (art. 16.1).
Passi per convocarla
Passo 1
Decidi l'ordine del giorno
La convocazione la fa il presidente e, in sua mancanza, i promotori della riunione (art. 16.2). Qualsiasi proprietario può chiedere per iscritto che si tratti un argomento: il presidente lo inserisce nell'ordine del giorno dell'assemblea successiva (art. 16.2).
Passo 2
Scrivi l'avviso di convocazione
Deve indicare gli argomenti da trattare, il luogo, il giorno e l'ora della prima o, se del caso, della seconda convocazione. Deve includere l'elenco dei proprietari non in regola con i pagamenti e avvisare della perdita del diritto di voto (art. 16.2).
Passo 3
Notifica a ogni proprietario
Gli avvisi si notificano nella forma dell'art. 9: all'indirizzo in Spagna che il proprietario ha comunicato al segretario; altrimenti, nell'abitazione o nel locale del condominio. Se è impossibile, si considera notificato affiggendo la comunicazione in bacheca con una dichiarazione firmata dal segretario con il visto del presidente, e produce effetto dopo tre giorni di calendario (art. 9.1.h).
Passo 4
Rispetta il preavviso
L'ordinaria annuale, con almeno sei giorni di anticipo. Le straordinarie, con l'anticipo possibile perché giunga a conoscenza di tutti gli interessati (art. 16.3).
Prima e seconda convocazione
Se in prima convocazione non sono presenti la maggioranza dei proprietari che rappresentino la maggioranza delle quote, si passa a una seconda convocazione, senza quorum. Può tenersi lo stesso giorno se è trascorsa mezz'ora dalla prima; altrimenti si convoca di nuovo entro gli otto giorni di calendario successivi, con un preavviso minimo di tre giorni (art. 16.2).
L'assemblea può riunirsi validamente senza convocazione del presidente se sono presenti tutti i proprietari e così decidono (art. 16.3).
Che maggioranza serve per le delibere
Salvo le regole speciali dell'art. 17, basta la maggioranza del totale dei proprietari che rappresenti la maggioranza delle quote; in seconda convocazione, la maggioranza dei presenti se rappresenta più della metà del valore delle quote dei presenti (art. 17.7).
Modelli scaricabili
Indicativi: adattali al regolamento del tuo condominio. I campi tra parentesi quadre si compilano a mano.
Modello di convocazione dell'assemblea condominiale
Contenuto obbligatorio secondo la legge (artt. 15.2, 16.2 e 16.3 della Ley de Propiedad Horizontal).
CONVOCAZIONE DELL'ASSEMBLEA [ORDINARIA / STRAORDINARIA] DEI PROPRIETARI
Condominio: [NOME E INDIRIZZO DELL'EDIFICIO]
Convoca: [PRESIDENTE, o i proprietari promotori della riunione]
Data della convocazione: [DATA]
I proprietari sono convocati all'assemblea che si terrà:
Prima convocazione: [GIORNO], alle [ORA], presso [LUOGO].
Seconda convocazione: [GIORNO], alle [ORA], presso [LUOGO]. Senza quorum.
Ordine del giorno
1. [ARGOMENTO]
2. [ARGOMENTO]
3. [ARGOMENTO]
4. Varie ed eventuali.
Proprietari non in regola con il pagamento dei debiti scaduti
[UNITÀ / PROPRIETARIO — IMPORTO]. (Se non ce ne sono: «Nessuno».)
Avvertenza: i proprietari che all'inizio dell'assemblea non siano in regola con il pagamento di tutti i debiti scaduti verso il condominio e non li abbiano impugnati in giudizio né depositato in via giudiziale o notarile la somma dovuta potranno partecipare alla discussione ma non avranno diritto di voto (art. 15.2 della Ley de Propiedad Horizontal).
Se non puoi partecipare, puoi delegare il tuo voto con uno scritto da te firmato in cui indichi il tuo rappresentante (art. 15.1).
[LOCALITÀ], [DATA].
Firmato: [PRESIDENTE] — Presidente del condominio
Inizia oggi
Vecinar aiuta a preparare l'assemblea; la convocazione formale segue le regole della legge.
- Un avviso a tutto il condominio, via email e notifica, con la data dell'assemblea.
- Sondaggi per raccogliere gli argomenti che i condomini vogliono trattare.
- Convocazioni e verbali salvati nella cartella documenti del condominio.
Domande frequenti
Con quanto anticipo si convoca un'assemblea condominiale?
Almeno sei giorni per l'assemblea ordinaria annuale. Per le straordinarie non c'è un termine fisso: si convoca con l'anticipo possibile perché tutti ne vengano a conoscenza (art. 16.3).
Cosa succede se non c'è il quorum?
Sì. Se non c'è quorum in prima convocazione si tiene la seconda senza quorum, lo stesso giorno mezz'ora dopo o entro gli otto giorni di calendario successivi (art. 16.2).
I condomini possono convocare l'assemblea senza il presidente?
Sì. Un quarto dei proprietari, o quelli che rappresentino almeno il 25% delle quote, possono chiedere che si riunisca (art. 16.1), e in mancanza del presidente la convocazione la fanno i promotori (art. 16.2).
Esiste un modello di convocazione dell'assemblea?
Sì. In questa guida c'è un modello di convocazione scaricabile, con i contenuti dell'art. 16.2. È indicativo: adattalo al tuo statuto.
Fonti
Questa guida è solo informativa e non sostituisce una consulenza legale. Controlla anche lo statuto del tuo condominio. La Ley de Propiedad Horizontal (LPH, la legge spagnola sulla proprietà orizzontale) è legge statale: in Catalogna si applica il Libro quinto del Codice civile della Catalogna.