Auzokideen erkidegoaren WhatsApp taldea: datu pertsonalak eta bozketak

Bai. Datuak Babesteko Espainiako Agentziaren (AEPD) arabera, araudia jabeen erkidegoei aplikatzen zaie «en la medida que realicen un tratamiento de datos de carácter personal de personas físicas», hau da, pertsona fisikoen datu pertsonalak tratatzen dituzten neurrian.

AEPDren «Protección de datos y administración de fincas» gidak (berrikusten ari den dokumentu gisa argitaratua) erantzuten du jabeak bere telefonoa eman badu, erkidegoaren kudeaketaren esparruan komunikatzeko erabil daitekeela baimenik behar izan gabe. «Ahora bien, no se puede utilizar para incluir al propietario en un grupo sin su consentimiento expreso, informado y explícito»: hala ere, ezin da erabili jabea talde batean sartzeko haren berariazko baimen informatu eta esplizitua gabe.

PS-00365-2023 prozeduran, erkidego bateko presidenteak auzokide baten banku-ordainagiri bat partekatu zuen WhatsApp taldean, haren izen-abizenekin, kontu-zenbakiarekin eta helbidearekin. AEPDk 1.500 € eta 500 €-ko isunak proposatu zituen, eta prozedura 1.600 €-ko borondatezko ordainketa murriztuarekin amaitu zen. Beste kasu batean (AI-00336-2023), AEPDk artxibatu egin zuen jabeak soilik zeuden talde batean partekatutako ohar soil bati buruzko erreklamazioa, erkidegoaren esparrua gainditu ez zela iritzita.

Berankorrei dagokienez, AEPDk gomendatzen du jabe bakoitzari banaka jakinaraztea, «evitándose cualquier medio que pueda suponer el acceso por terceros», hau da, hirugarrenek sarbidea izan dezaketen edozein bide saihestuz, eta onartzen du zerrenda erkidegoaren iragarki-taulan jartzea, jabeari jakinaraztea ezinezkoa izan dela egiazta daitekeenean.

Jabetza Horizontalaren Legeak erabakiak jabeen batzarraren erabaki gisa arautzen ditu. Deialdiak «los asuntos a tratar, el lugar, día y hora en que se celebrará» adierazten ditu, hau da, landu beharreko gaiak eta egingo den lekua, eguna eta ordua (16.2 art.); bertaratzea pertsonala edo ordezkaritza bidezkoa da (15.1 art.), eta erabakiak akta-liburuan jasotzen dira (19.1 art.), eta aktak bilera egin zen data eta lekua jasotzen ditu (19.2 art.). Legearen artikulu batek ere ez du WhatsApp talde bateko inkesta bat batzarraren erabakitzat onartzen.

Bideokonferentzia bidezko batzarren estatuko araudi bakarra aldi baterakoa izan zen: 8/2021 Errege Lege Dekretuak baimendu zituen, baldintza batzuekin, 2021eko abenduaren 31ra arte. Legearen 16. artikuluaren indarreko testuak ez ditu batzar telematikoak aipatzen.