Nola aldatu finka-administratzailea erkidegoaren historia galdu gabe

Bai. Estatutuek kontrakoa xedatzen ez badute, erkidegoko karguak urtebeterako izendatzen dira, baina «los designados podrán ser removidos de su cargo antes de la expiración del mandato por acuerdo de la Junta de propietarios, convocada en sesión extraordinaria»; hau da, izendatutakoak agintaldia amaitu aurretik ken daitezke kargutik, ezohiko bilkurara deitutako jabeen batzarraren erabakiz (13.7 art.).

1. 1. urratsa

   Jabeen batzarra deitu

   Administratzailea agintaldia amaitu aurretik kargutik kentzeko, legeak ezohiko bilkurara deitutako batzar bat eskatzen du (13.7 art.). Batzarra presidenteak komenigarritzat jotzen duenean biltzen da, edo jabeen laurdenak edo kuoten % 25 gutxienez ordezkatzen duen jabe kopuru batek eskatzen duenean (16.1 art.). Presidenteak deitzen du, eta, halakorik ezean, bilera sustatu dutenek (16.2 art.). Ezohikoetarako ez dago epe finkorik: deialdia «que sea posible para que pueda llegar a conocimiento de todos los interesados» aurrerapenarekin egiten da, hau da, interesdun guztiek jakin ahal izateko ahalik eta aurrerapen handienarekin (16.3 art.).

2. 2. urratsa

   Kargu-uztea eta izendapen berria bozkatu

   Administratzailea izendatzea eta kentzea batzarraren eskumena da (14.a art.). 17. artikuluak gehiengo berezirik ezartzen ez dionez, 17.7 artikuluko arau orokorra aplikatzen da: lehen deialdian, jabe guztien gehiengoa, kuoten gehiengoa ere ordezkatzen duena; bigarrenean, bertaratutakoen gehiengoa, betiere bertan daudenen kuoten balioaren erdia baino gehiago ordezkatzen badu.

3. 3. urratsa

   Kargua nork beteko duen aukeratu

   Kargua edozein jabek bete dezake, edo legez onartutako kualifikazio profesional nahikoa duen pertsona fisiko batek (13.6 art.). Inor bereizita izendatzen ez bada, administratzaile eta idazkari funtzioak presidenteak betetzen ditu (13.5 art.). Estatutuek bestelakorik esaten ez badute, izendapena urtebeterako da (13.7 art.).

4. 4. urratsa

   Aktan idatziz jaso

   Erabakiak Jabetza Erregistratzaileak diligentziatutako akta-liburuan jasotzen dira (19.1 art.). Akta presidentearen eta idazkariaren sinadurekin ixten da, bilera amaitzean edo hurrengo hamar egun naturalen barruan (19.3 art.).

5. 5. urratsa

   Dokumentazioa berreskuratu

   Administratzaileak «a disposición de los titulares la documentación de la comunidad» zaintzen du, hau da, erkidegoaren dokumentazioa titularren eskura (20.e art.), eta idazkariak akta-liburuak zaintzen ditu eta bost urtez gordetzen ditu bileren deialdiak, komunikazioak, ahalordeak eta gainerako dokumentu garrantzitsuak (19.4 art.). Dokumentazio hori erkidegoarena da.

Dokumentazioa erkidegoarena da, baina praktikan, normalean, administratzen duenaren bulegoan eta softwarean egoten da. Joaten denean, erkidegoa hark ematen duenaren mende geratzen da, eta administratzaile berria hutsetik hasten da.