Llibre d'actes de la comunitat de propietaris: obligació, legalització i pèrdua

Sí. «Els acords de la junta de propietaris es reflectiran en un llibre d'actes diligenciat pel registrador de la propietat en la forma que es disposi reglamentàriament» (art. 19.1 de la Llei de propietat horitzontal). El secretari custodia els llibres d'actes (art. 19.4).

Segons l'art. 19.2, l'acta de cada reunió ha d'expressar, com a mínim:

• La data i el lloc de celebració.
• L'autor de la convocatòria i, si escau, els propietaris que la van promoure.
• Si és ordinària o extraordinària, i si es va celebrar en primera o segona convocatòria.
• Els assistents i els seus càrrecs, i els propietaris representats, amb les seves quotes de participació.
• L'ordre del dia.
• Els acords adoptats i, quan sigui rellevant per a la seva validesa, qui va votar a favor i en contra i amb quines quotes.

L'acta es tanca amb les signatures del president i del secretari en acabar la reunió o dins dels deu dies naturals següents, i des del seu tancament els acords són executius, llevat que la llei prevegi el contrari (art. 19.3). L'acta es tramet als propietaris pel procediment de l'art. 9.

1. Pas 1

   Ves al Registre de la Propietat de l'edifici

   És competent el registrador de la propietat del districte on hi ha l'edifici (art. 415 del Reglament hipotecari).

2. Pas 2

   Presenta la instància

   La instància identifica el sol·licitant, que actua per encàrrec del president, la comunitat i les dates d'obertura i tancament de l'últim llibre, llevat que s'afirmi que no se n'ha diligenciat cap abans (art. 415 RH). El Colegio de Registradores indica que el primer llibre es presenta amb una instància del president amb la signatura legitimada davant notari o davant el mateix registrador.

3. Pas 3

   Porta el llibre amb els fulls numerats

   Tots els fulls han d'estar numerats amb caràcters indelebles, i el llibre pot ser de fulls mòbils. S'ha de diligenciar abans de fer-lo servir (art. 415 RH).

4. Pas 4

   Recull-lo diligenciat

   El registrador practica la diligència dins dels cinc dies següents a la sol·licitud en forma deguda, o de quinze si hi ha una causa justa (art. 415 RH).

No es pot diligenciar un llibre nou mentre no s'acrediti que l'anterior s'ha fet servir sencer (art. 415 RH).

Se'n pot diligenciar un de nou si el president o el secretari afirma, sota la seva responsabilitat, en acta notarial o davant el registrador, que s'ha comunicat la desaparició o destrucció als propietaris de la comunitat o que s'ha denunciat la sostracció. Al llibre anterior, encara que aparegui, ja no s'hi podran estendre noves actes (art. 415 RH).

L'art. 19 de la Llei de propietat horitzontal i l'art. 415 del Reglament hipotecari regulen un llibre diligenciat pel registrador de la propietat, amb fulls numerats. No hem trobat cap norma ni resolució oficial que reguli un llibre d'actes electrònic per a comunitats de propietaris.