Libro de actas da comunidade de propietarios: obriga, legalización e perda

Si. «Os acordos da Xunta de propietarios reflectiranse nun libro de actas dilixenciado polo Rexistrador da Propiedade na forma que regulamentariamente se dispoña» (art. 19.1 da Lei de propiedade horizontal). O secretario custodia os libros de actas (art. 19.4).

Segundo o art. 19.2, a acta de cada reunión debe expresar, polo menos:

• A data e o lugar de celebración.
• O autor da convocatoria e, se é o caso, os propietarios que a promoveron.
• Se é ordinaria ou extraordinaria, e se se celebrou en primeira ou segunda convocatoria.
• Os asistentes e os seus cargos, e os propietarios representados, coas súas cotas de participación.
• A orde do día.
• Os acordos adoptados e, cando sexa relevante para a súa validez, quen votou a favor e en contra e con que cotas.

A acta péchase coas sinaturas do presidente e do secretario ao rematar a reunión ou dentro dos dez días naturais seguintes, e desde o seu peche os acordos son executivos, agás que a lei prevexa o contrario (art. 19.3). A acta remítese aos propietarios polo procedemento do art. 9.

1. Paso 1

   Acode ao Rexistro da Propiedade do edificio

   É competente o Rexistrador da Propiedade do distrito onde está o edificio (art. 415 do Reglamento Hipotecario).

2. Paso 2

   Presenta a instancia

   A instancia identifica o solicitante, que actúa por encargo do presidente, a comunidade e as datas de apertura e peche do último libro, agás que se afirme que non se dilixenciou ningún antes (art. 415 RH). O Colegio de Registradores indica que o primeiro libro se presenta cunha instancia do presidente coa sinatura lexitimada ante notario ou ante o propio rexistrador.

3. Paso 3

   Leva o libro coas follas numeradas

   Todas as follas deben estar numeradas con caracteres indelebles, e o libro pode ser de follas móbiles. Debe dilixenciarse antes de usarse (art. 415 RH).

4. Paso 4

   Recólleo dilixenciado

   O rexistrador practica a dilixencia dentro dos cinco días seguintes á solicitude en debida forma, ou de quince se existe xusta causa (art. 415 RH).

Non se pode dilixenciar un libro novo mentres non se acredite que o anterior se usou enteiro (art. 415 RH).

Pódese dilixenciar un novo se o presidente ou o secretario afirma, baixo a súa responsabilidade, en acta notarial ou ante o rexistrador, que se lles comunicou a desaparición ou destrución aos propietarios da comunidade ou que se denunciou a subtracción. No libro anterior, aínda que apareza, xa non se poderán estender novas actas (art. 415 RH).

O art. 19 da Lei de propiedade horizontal e o art. 415 do Reglamento Hipotecario regulan un libro dilixenciado polo Rexistrador da Propiedade, con follas numeradas. Non atopamos ningunha norma nin resolución oficial que regule un libro de actas electrónico para comunidades de propietarios.